Verwerken van facturen nu nog efficiënter via EDI-Circle

ASSEN – Vijf toonaangevende Nederlandse accountancyorganisaties, waaronder de GIBO Groep, introduceren EDI-Circle. Samen met de vijf grootste mengvoederleveranciers is een unieke innovatieve systeem tot stand gekomen, dat de dienstverlening aan de (agrarische) ondernemer verder te verbetert en kostenefficiënter  maakt. EDI-Circle maakt namelijk de uitwisseling van digitale factuurgegevens mogelijk op een grote schaal. Daarmee is dit een unicum voor Nederland.

De deelnemende accountants kunnen via EDI-Circle de door de voederleveranciers aangeleverde facturen op een eenvoudige manier rechtstreeks in de administratie van hun cliënten inlezen en deze transacties automatisch laten coderen. In principe kan digitale factuurverwerking in elke grootschalige markt worden ingevoerd. De vijf mengvoederleveranciers hebben het idee voor de ontwikkeling van dit systeem vanaf het eerste moment ondersteund en hun administratieve systemen geschikt gemaakt voor de digitale gegevensuitwisseling. Daarmee zijn zij de eerste groep leveranciers die deze primeur toekomt.

Ten opzichte van de huidige manier van werken, waarbij de accountant de facturen handmatig moet verwerken in de administratie van de cliënt, waarbij vaak verschillende handelingen nodig zijn, gaat EDI-Circle tijd besparen. Dit vertaalt zich door in een verdere kostenreductie voor de agrarische ondernemer.

Nieuwe manier van werken met EDI-Circle

De coöperatieve vereniging EDI-Circle is een vooruitstrevend samenwerkingsverband tussen de vijf agrarische accountancyorganisaties. Deze vereniging heeft onder de naam EDI-Circle een systeem ontwikkeld dat als volgt werkt: de accountant kan met één muisklik de facturen van de cliënt binnenhalen vanuit de EDI-Circle database en deze direct automatisch inlezen in de digitale boekhouding. De gegevensuitwisseling verloopt via internet, waarbij de facturen zijn gestandaardiseerd (in een XML-bericht). Doordat de facturen een standaardindeling hebben, kunnen deze automatisch gecodeerd worden. Zodoende hoeft de accountant minder tijd te besteden aan het vastleggen, wat zich doorvertaalt in een voordeel voor de cliënt. Voor EDI-Circle gelden een aantal voorwaarden.

• De cliënt moet zijn leverancier machtigen om de factuurgegevens digitaal aan de accountant te verstrekken,
• EDI-Circle en de deelnemende accountancyorganisaties waarborgen dat de factuurgegevens uitsluitend gebruikt worden voor de administratie van de cliënt bij de accountant,
• EDI-Circle waarborgt dat alleen de gemachtigde accountant beschikking krijgt over de transactiegegevens en
• De leverancier dient de facturen in het gewenste formaat aan te leveren

De initiatiefnemers van EDI-Circle zijn ABAB Accountants – Belastingadviseurs – Juristen, Countus accountants + adviseurs, GIBO Groep Accountants en Adviseurs, Meeuwsen Ten Hoopen Registeraccoutants / Belastingadviseurs en Noordelijke Accountants Unie.

Deelnemende mengvoederleveranciers zijn Agrifirm, Cehave Landbouwbelang, De Heus Brokking Koudijs/ Sondag Voeders, Hendrix UTD en ForFarmers.

/ / / / / / / / / / /

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met het secretariaat van EDI-Circle:

Dhr. Marthijn van de Wetering
Lauwers 18
Postbus 433
9400 AK Assen
Telefoon (0592) 30 31 00
Fax (0592) 30 31 01
E-mail info@edi-circle.nl