Sinds 1 oktober 2010 heeft u te maken met de omgevingsvergunning en het digitale loket (OLO) waar u de vergunningaanvraag online kunt indienen. Hoe zijn de eerste ervaringen hiermee?
Splitsen of faseren van de aanvraag vaak handiger
Het voordeel van de snelheid zit in de mogelijkheid om verschillende vergunningen tegelijk aan te vragen. Hierdoor kan er maar één keer bezwaar worden gemaakt. In de praktijk ligt dit minder eenvoudig. Vaak is splitsen of faseren van de aanvraag handiger. Zo voorkomt u dat u direct leges moet betalen bij het indienen van een aanvraag, terwijl u niet weet of de gemeente wil meewerken aan bijvoorbeeld een afwijking van het bestemmingsplan of het kappen van bomen.
Door onderbezetting bij de gemeenten en de traagheid van het OLO is de doorloopsnelheid er niet veel beter op geworden. De meest ambtenaren zijn van goede wil, maar de communicatie tussen afdelingen en bestuursorganen blijft problematisch. Om de snelheid erin te houden, is het van belang de aanvragen zo compleet mogelijk en zonder fouten digitaal aan te leveren. Een goed vooroverleg en kennis van de procedures is essentieel. De adviseurs Ruimtelijke Ordening & Milieu (ROM) van de GIBO Groep en LTO Noord Advies kunnen u hierbij helpen.
Samenhang met andere regelgeving?
De omgevingsvergunning wordt pas in behandeling genomen of verleend wanneer de aanvraag compleet is en ook alle andere toestemmingen zijn afgegeven. Denk aan de milieueffectrapportage, watertoets, natuurbeschermingswetvergunning en een beoordeling flora en fauna. Door op tijd te starten met het verzamelen van informatie en hier slim mee om te gaan in de procedure, kunt u veel vertraging voorkomen.
Zorg voor een goede voorbereiding
Een goede voorbereiding geeft de meeste kans op snel succes. Dit werkt beter naarmate u de voorbereidingsfase ziet als een onderdeel van de totale investering. Waaruit bestaat een goede voorbereiding? Laat eerst een omgevingsscan uitvoeren door uw ROM-specialist en een bedrijfsplan opstellen. Ga daarmee in overleg met de bank en de gemeente. Maak tot slot een compleet en kwalitatief goed ontwerp van het bouwwerk.
Met een goede voorbereiding beperkt u de tussentijdse wijzigingen tot een minimum en bespaart u kosten. Ook weet u wat uw financiële reikwijdte is. Hou daar rekening mee bij het ontwerpen van de gebouwen en erfinrichting. De ROM-adviseurs bieden u de expertise om uw kans op een succesvolle aanvraag van uw omgevingsvergunning te maximaliseren.