De eigen bijdrage voor de auto van de zaak is aftrekbaar van de bijtelling. Vaak biedt een werkgever zijn werknemer de mogelijkheid om een duurdere auto van de zaak uit te kiezen, wanneer de werknemer daarvoor een hogere bijdrage betaalt: de bovennormbijdrage. Tot voor kort trok de werkgever de volledige bovennormbijdrage af van het bedrag aan bijtelling. Dit mag niet, blijkt uit een recente uitspraak van Hoge Raad. Snelle actie is geboden.
De Hoge Raad heeft bepaald dat de eigen bijdrage (bovennormbijdrage) maar deels in mindering mag worden gebracht op de bijtelling. De bijdrage is immers niet alleen voor het privé-gebruik, maar ook voor het zakelijke gebruik van de auto. De eigen bijdrage moet daarom worden gesplitst naar rato van het zakelijk en het privé-gebruik. Alleen het privé-deel mag in aftrek worden gebracht op de bijtelling.
Voorbeeld
De werknemer rijdt in een jaar in totaal 40.000 km. Daarvan is 10.000 km privé. De werkgever mag dan maar een 10.000/40.000- ste deel (1/4e deel dus) van de betaalde eigen bijdrage in aftrek brengen op de bijtelling.
Wat nu?
Heeft u een leaseregeling, waarbij de werknemers de mogelijkheid hebben een duurdere auto te rijden in combinatie met een extra eigen bijdrage? Dan zal de Belastingdienst stellen dat u niet de gehele bijdrage in aftrek mag brengen op de bijtelling. Dat betekent een financieel nadeel voor uw werknemer en extra administratieve lasten voor u. U moet immers de bijdrage splitsen naar privé-deel en zakelijk deel. Niets doen betekent dat de Belastingdienst zéker bij u komt aankloppen.
Naar onze mening zijn er mogelijke alternatieven.
Eén van de denkbare alternatieven is dat de werknemer in plaats van een hogere bijdrage te betalen, afziet van een deel van zijn brutoloon, denk bijvoorbeeld aan een deel van een dertiende maand, of van vakantiedagen. Daarbij moet men echter wel rekening houden met de nadelige gevolgen voor de pensioengrondslag en eventuele toekomstige uitkeringen uit werknemersverzekeringen.
Een ander mogelijk alternatief kan naar onze mening worden gezocht in het feit dat de aftrekbaarheid van de normbijdrage niet in geschil was. In de zaak die ten grondslag lag aan de uitspraak, werd de bovennormbijdrage – in afwijking van de normbijdrage - ook in rekening gebracht bij werknemers die 500 km of minder privé reden met de auto van de zaak. Het Hof Den Bosch had mede daarom bepaald dat de belanghebbende in kwestie niet aannemelijk had gemaakt dat de bovennormbijdrage alleen sloeg op het privégebruik.
Verleden en naheffingsaanslagen
De berechte zaak speelde nog in de periode dat de werknemer zelf het privé-gebruik in zijn aangifte inkomstenbelasting moest verwerken. Sinds 1 januari 2006 moet de werkgever bij de inhouding van de loonheffing rekening houden met het privé-gebruik van de auto. Wij zijn van mening dat de fiscus niet zo lang terug kan gaan en slechts kan naheffen over de jaren 2009 en 2010. Uit de handboeken loonheffingen van de Belastingdienst van 2008 en daarvóór kan immers worden opgemaakt dat de Belastingdienst het in die tijd wél toestond om de gehele bijdrage in aftrek te brengen.
Tot slot
Heeft u een leaseregeling waarbij wordt gerekend met een bovennormbijdrage, dan is een heroverweging van die regeling vereist. Neem daartoe zo spoedig mogelijk contact op met uw GIBO-adviseur.
Lees hier het arrest van 13 augustus 2010 van de Hoge Raad.