Het traditionele kerstpakket, een laptop of mobiele telefoon van de zaak, de representatievergoeding of bedrijfsfitness; het zijn wat voorbeelden van extra’s die u uw personeel fiscaalvriendelijk mag verstrekken. De talrijke huidige regelingen houden op te bestaan. Daarvoor in de plaats is er de overkoepelende werkkostenregeling, waarmee u vanaf 1 januari 2011 kunt en vanaf 1 januari 2014 moét gaan werken.
Nieuwe werkkostenregeling
U krijgt een belastingvrije ruimte van 1,4 procent van uw totale loonsom, waarbinnen u uw personeel toch bepaalde vergoedingen en verstrekkingen kunt bieden. Komt u boven dat bedrag uit, dan moet u over het meerdere een eindheffing betalen van 80%.
Overgangsregeling
U mag de huidige regels nog tot 2014 blijven toepassen. Wanneer u gebruik gaat maken van de nieuwe regeling, hoeft u dat niet kenbaar te maken bij de Belastingdienst. Dit blijkt wel uit uw administratie. U heeft dus nog even de tijd om de arbeidsvoorwaarden, arbeidscontracten en uw loonadministratie aan te passen.
Werkkostencheck
Wat is voor u de beste keuze? Nog even gebruik maken van de huidige (overgangs)regeling of toch gelijk aan de slag met de nieuwe regeling?
Om dit voor u inzichtelijk te maken, biedt de GIBO Groep u de Werkkostencheck. Op basis van een inventarisatielijst geeft u aan wat u uw medewerkers allemaal vergoedt en verstrekt. Met dat overzicht berekent uw cliëntadviseur voor u de gevolgen van de werkkostenregeling.
Zo kan het zijn dat u uw arbeidsvoorwaarden moet aanpassen.
Samen met uw cliëntadviseur stelt u vast wat voor u de juiste beslissing is: de overgangsregeling of direct voor de werkkostenregeling gaan.
Printen of downloaden
U kunt twee versies van de inventarisatielijst downloaden: een printversie en een digitale versie (let op: bedragen moeten altijd inclusief btw worden ingevuld). De digitale versie kunt u op uw computer opslaan. Daarna kunt u de digitale versie invullen. De printversie kunt u niet op uw computer invullen maar alleen als u hem geprint heeft. Daarnaast kunt u hem ook bestellen via het informatieaanvraagformulier op onze website.
Informatiebrochure
Wat staat u te wachten? Om inzicht te krijgen in de nieuwe regeling heeft de GIBO Groep voor u een informatiebrochure (update september 2011) samengesteld over de nieuwe werkkostenregeling. Deze kunt ook u bestellen via het informatieaanvraagformulier op onze website.
Meer informatie?
Neem contact op met uw GIBO-contactpersoon, stuur een e-mail naar info@gibogroep.nl of bel (026) 354 26 00.